Aviso de privacidad

Alcance.
Aplica a todas las áreas de RODRIGUEZ GIL LOGISTICS,SC. Sus colaboradores y a los terceros con quienes sea indispensable compartir la Información personal con la finalidad de contribuir con los procesos internos definidos para atender y brindar los servicios y cumplir con las obligaciones adquiridas por la organización.

Objetivo.
Definir las reglas y condiciones que toda la organización deberá cumplir a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales que recaba y administra, garantizando su tratamiento de acuerdo a los principios y deberes definidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, así como a la normativa aplicable.

Política (o Desarrollo).
En RODRIGUEZ GIL LOGISTICS,SC. protegemos los datos que permitan identificar a las personas físicas con las que tenemos contacto (en adelante “Los Titulares”), obtenidos por cualquier medio lícito, (ejemplo: página web, formatos de registro, formularios de contacto, formatos de solicitud de servicios, etc.) asegurándonos que sean correctos y vigentes, para evitar su uso, divulgación o modificación no autorizada; así como, su copia o transferencia sin la autorización de los titulares. Los colaboradores están conscientes de la importancia del adecuado tratamiento de los
datos personales por lo que se comprometen a:

1. Recabar el consentimiento de los titulares al momento de obtener los datos personales informándoles sobre las finalidades del tratamiento mediante el aviso de privacidad de forma que no se preste a engaño o fraude.
2. Cuando se lleve a cabo la obtención de los datos personales siempre se hará de manera lícita, no incurriendo en engaños, y evitando particularmente la distribución o comercialización no autorizada; en caso de contar con formatos o sistemas en donde se almacenen datos personales éstos deben ser adecuados a las finalidades establecidas en el aviso de privacidad.
3. Mantener actualizados los sistemas de tratamiento de los datos personales procurando que los datos se mantengan exactos, cumpliendo con el deber de calidad y sólo darán acceso al personal autorizado.
4. Que el tratamiento de los datos personales se limite estrictamente al tiempo necesario y se apegue en todo momento al cumplimiento de las finalidades previstas en el aviso de privacidad.
5. Suprimir o en su caso bloquear los datos personales cuando las finalidades para los cuales fueron obtenidos hayan concluido.
6. Obtener únicamente los datos necesarios para el cumplimiento de las finalidades establecidas en el aviso de privacidad.
7. No revelar ni permitir que sean revelados a ningún tercero los datos personales, la información escrita, verbal y las bases de datos que haya recibido de los titulares sin la autorización expresa del mismo.
8. No copiar o reproducir por cualquier medio, los documentos, medios electrónicos o magnéticos, discos ópticos, microfilms, películas, videos o cualquier otro medio similar que tenga relación directa o indirecta con bases de datos personales.
9. En caso de que el personal deba proporcionar algún tipo de información que pueda considerarse datos personales por ser necesario para dar cumplimiento a sus obligaciones conforme a un contrato o para la prestación de algún servicio, previa autorización de los titulares, se asegurará de que cada receptor de la información se adhiera a las finalidades establecidas en el Aviso de Privacidad, así como la obligación de mantenerla en secreto y estricta confidencialidad. Para dicho fin, cada uno de los terceros deberá firmar el contrato de transferencia y/o contrato de confidencialidad de datos a terceros correspondiente.
10. Establecer y mantener las medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas necesarias para salvaguarda de los datos personales.
11. Identificaren todo momento el ciclo de vida de los datos personales desde su obtención hasta su eliminación.
12. Mantener un inventario de (datos personales/categorías de los datos personales) procurando que se encuentre actualizado por las áreas involucradas en el tratamiento.
13. Dar atención a toda solicitud por parte de los titulares, de acuerdo al procedimiento definido RODRIGUEZ GIL LOGISTICS,SC. Se compromete a velar por el cumplimiento de la presente política, adoptando las medidas que sean necesarias para su aplicación, evaluación y mejora constante.
    
    Área responsable.
    Para el trámite se solicitudes de los titulares para el ejercicio de sus derechos, éstas deberán ser orientadas al área de Datos Personales o al correo electrónico administracion@rdzgil.com.
    Última actualización: 02/10/2017